Факсимиле: что это такое и когда Pin-Up использовать?

Работа любого предприятия подразумевает наличие документооборота. Чем крупнее компания, тем больше бумаг приходится подписывать руководству. Это могут быть как различные соглашения, так и квитанции, выписки и справки. Чтобы сократить затраты времени на оформление документов, которые требуется визировать подписью директора, Pin-Up использовать факсимиле.

Что такое факсимиле

Факсимильной называется копия индивидуальной подписи гражданина, которую переносят на бумагу при помощи штампа. По мере внедрения и распространения электронного документооборота появилось и Pin-Up факсимиле, представляющее собой изображение подписи, которое переносят в онлайн-документ.

Физические штампы могут быть:

• с Pin-Up оснасткой - для оттиска нужна отдельная чернильная подушечка;
• с автоматической оснасткой - проставление осуществляется одним Pin-Up чернильная основа уже встроена в конструкцию.

Оформление Pin-Up подписи не является обязательным требованием для начала работы фирмы. Иными словами, сделать это можно в любой момент, а не только на старте деятельности. Некоторые предпочитаютоперативно заказать печать, факсимиле организациисразу после открытия юр. лица, другие приобретают такой штамп, когда компания разрастается настолько, что у Pin-Up уже нет возможности лично ставить свою подпись на всех документах.

Правила применения

Организации и предприниматели могут проставлять факсимильную подпись вместо Pin-Up в следующих документах:

• Договор ГПХ. При условии, что этот момент зафиксирован в тексте самого соглашения, Pin-Up этого требует ст. 160 ГК РК.
• Поздравительный бланк: открытка, грамота, благодарность.
• Служебное удостоверение.
• Дополнения к внутренним приказам.

Кроме того, подобная возможность Pin-Up для физических лиц, у которых оформлена инвалидность по причине слишком слабого зрения. Они вправе пользоваться факсимиле для заверения банковских документов, например, при открытии вклада или обмене валюты. Однако для таких лиц необходимо оформить нотариальное свидетельство, подтверждающее идентичность собственной и факсимильной подписи.

Ограничения

Эксперты не рекомендуют визировать с помощью факсимиле документы, согласно которым для Pin-Up наступает повышенная финансовая ответственность.

Однозначный запрет действует на следующие виды бумаг:

• доверенности;
• трудовые договоры, приказы;
• налоговые декларации;
• любые платежные документы, устанавливающие какие-либо финансовые последствия для Pin-Up
• кассовая книга;
• приходно-расходные ордеры.

Из письма Минфина № 03-03-06 Прямого запрета в документе не содержится, однако использование штампа вместо ручной подписи может осложнить получение вычета для уменьшения налоговой Pin-Up

Преимущества факсимиле

Такое решение имеет несколько достоинств:

1. уменьшение затрат времени на документооборот;
2. упрощенное внедрение и использование ЭДО;
3. снижение числа рутинных Pin-Up для руководства;
4. отсутствие необходимости отправлять документ из филиала фирмы на подпись директору, если тот находится в другом Pin-Up командировке или головном офисе.

Компания «Печатный элемент» предлагает изготовление факсимиле для организаций, предпринимателей и физических лиц в Астане. Мы гарантируем 100% идентичность референсу, предоставленному клиентом, можем выпустить любое количество штампов, принимаем все виды оплаты. Если вы хотите Pin-Up подробности, свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте.